Категории и источники доходов
Своё дерево категорий расходов и источников доходов — и категории, которые не входят в отчёты.
В Asienta два отдельных справочника: «Категории расходов» (на что уходят деньги) и «Источники доходов» (откуда приходят). Оба пустые с самого начала — дерево вы строите сами.
Дерево
- «Категория» (или «Источник») добавляет строку верхнего уровня.
- К любой строке можно добавить подкатегорию — например, Жильё → Аренда. Вложенность любая.
- Перетащите строку на другую, чтобы сделать её подкатегорией; на заголовок — чтобы вынести на верхний уровень.
- «Переименовать» и «В архив» — у каждой строки. Архивные категории сохраняют историю и возвращаются кнопкой «Вернуть».
Начните с четырёх-пяти крупных категорий и дробите, когда понадобится.
Категория вне отчётов
Некоторые движения денег на самом деле не доход и не расход — подарки внутри семьи, деньги, которые вы держите для кого-то. Отметьте такую категорию «Не учитывать в отчётах»:
- её операции по-прежнему меняют остатки счетов и капитал;
- они не считаются доходом или расходом — ни в отчётах, ни в сумме журнала;
- подкатегории наследуют этот признак;
- в журнале такие операции помечены «вне отчётов».
«Учитывать в отчётах» возвращает категорию обратно.